PERMISOS

Los permisos para citas médicas deberán ser solicitados con una semana de antelación al jefe directo del área. Estos permisos son aprobados y se debe dejar registrado en el formato de permiso cuando recuperara este tiempo. (Tiempo de empresa es de 2, 5 horas, demás debe ser compensado, si no esta informado con la anticipación solicitada, podrá ser negado.)

Las citas prioritarias de EPS deberán ser tramitadas con un permiso que como mínimo se debe pedir con un día de antelación. Estos permisos son aprobados y se debe dejar registrado en el formato de permiso cuando recuperara este tiempo. (Tiempo de empresa es de 2, 5 horas, demás debe ser compensado)

Los permisos personales y para tramites del colegio de los hijos deberán ser solicitados con una semana de antelación al jefe director del área. Estos permisos son aprobados y el jefe directo determina como se  recupera de acuerdo a la necesidad del área. (El tiempo deberá ser compensado, debe ser informado semana anterior)

Todos los permisos deben ser firmados por el jefe directo y el Director del Proceso.

Los reportes de Triage o asistencias a urgencias no son constancia para faltar al turno de trabajo, sino están incapacitado y no asiste a laborar se descontará el día y dominical.

Las incapacidades son días calendario

Las calamidades domésticas (Se entiende por calamidad domestica las tragedias o emergencias familiares que requieren de la presencia del trabajador, tales como la muerte o enfermedad grave de un familiar en primer grado de consanguinidad, catástrofe natural como inundación o incendio de la vivienda, etc.), deben ser soportadas por documentos y de acuerdo al tipo de calamidad se define los días a otorgar por calamidad máximo cinco días. (Deben tomarse de inmediato, no pueden ser intercambiados posteriormente)

Cuando las personas se trasladen a Planta Siberia deberán dejar en Recepción un formato de permiso firmado por jefe directo y director del área.

RETARDOS

Los retardos en la hora de ingreso se acumularán y revisarán de manera mensual. Las personas que presentan retardos en más de tres ocasiones al mes recibirán un llamado de atención. Al completar tres llamados de atención se realizaran cancelaciones de contrato.
(La marcación debe ser antes de la hora programada al turno, la hora de inicio de turno exige que el funcionario a esta hora este listo en puesto de trabajo.) (La marcación debe hacerse con la dotación puesta, marcar y volver a cambiar es una falta grave)

Las personas de manejo y confianza, y que no devengan horas extras el tema de ingreso puntual será manejado por cada Jefe Directo.

Todo acuerdo especial de horario debe estar por escrito y firmado por el Gerente de Operaciones. 

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA
Las  BPM establecidas en Placecol, son de obligatorio cumplimiento en Planta:

  • El personal al ingresar a las instalaciones debe pasar a la cafetería y dejar todos sus alimentos no debe guardar en el Locker o maleta ningún tipo de alimentos.
  • Luego pasa al vestier, donde se debe retirar la ropa con que llega a las instalaciones (ropa de calle), y colocarse La ropa de Trabajo
  • El personal debe mantener su locker siempre con candado sin dejar ninguna pertenencia fuera del mismo.
  • El personal operativo, logístico y de mantenimiento deben utilizar peto (delantal) en el comedor para proteger la dotación que ingresa a la planta.
  • El personal debe tener la uñas siempre limpias y cortas en caso de las mujeres no deben tener maquillaje. No se debe ingresar anillos, pulseras, cadenas ni relojes.
  • En las manos se deben aplicar gel antibacterial cada 30 minutos (hasta tres aplicaciones). Se debe cumplir el instructivo de  lavado de manos e iniciar el ciclo de aplicación de gel.

MARCACIÓN BIOMÉTRICO

  • El personal de Planta debe ingresar a los lockers colocarse su dotación de manera adecuada y realizar marcación en el biométrico que se encuentra ubicado dentro de la Planta, para esto deberá estar cambiado y dispuesto a ingresar a su área de trabajo.
  • En la salida el personal deberá marcar en el biométrico, antes de dirigirse a la zona de lockers, una vez cambiado con ropa de calle no puede retornar al biométrico.

Nota: El uso del biométrico siempre se debe realizar con ropa de dotación.

USO DE DOTACIÓN

  • Existe en Placecol un estándar de dotación para cada área y es como el personal debe permanecer cuando esté trabajando en los procesos productivos
  • El estándar de uso de dotación se difunde al personal en el ingreso y es la manera adecuada como deben usar la dotación en planta.
  • Para salir a desayuno o almuerzo fuera de la empresa es obligatorio cambiarse y colocarse su ropa de calle. 
  • La dotación debe ser lavada todos los días posteriores a su uso, recomendamos no mezclarla con su ropa de calle para evitar contaminación cruzada. Se recomienda el uso de jabón neutro. 
  • De acuerdo al sistema de vigilancia epidemiológica, en la evaluación  de posibles patologías de tipo de desorden musculo esquelético que podrían generarse debido a las labores inherentes de cada labor se define los siguientes tiempos en el que los trabajadores deben desarrollar sus pausas activas 

Empaque,inyección y encerdado:
Cuando los trabajadores se encuentran en turno:

  • Turno de 8 horas:  Las pausas activas se realizan 5 minutos de pausas activas  después de cada 4 horas continuas de trabajo 
  • Turno de 12 horas:  Las pausas activas se realizan 5 minutos en la mañana y 10 minutos de descanso en la tarde. (este descanso de la tarde aunque se toma parte de la pausa activa no lo establece el SGSST si no que, así lo definió la operación para otorgarle el tiempo legal al trabajador) 

El momento de tomar las pausas activas está definido por Supervisores y Líderes de área. 

Engomado, loteado, estampado, zona Blanca 
Tendrá pausas cada tres horas y se establece de acuerdo a los turnos que se tienen predefinidos.

Estas Especificaciones son generales, pero no contemplan personas que por recomendaciones médicas deben hacer sus pausas activas en el tiempo definido por sus médicos tratantes y a lo encontrado en el sistema de vigilancia. Esto de acuerdo al proceso en el que realicen sus labores diarias.

Están ubicadas en Zona Blanca y Encerdado

TIEMPOS DE DESCANSO

Empaque

  • Turno 12 horas: 15 minutos de descanso en la mañana, media hora de almuerzo.
    10 minutos (Pausa Activa)

Encerdado, Inyección, Almacén y Matricería
15 minutos de descanso en la mañana y media hora de almuerzo.

SOLICITUD Y APROBACIÓN DE VACACIONES

  • En el formato FOR-GH-32 Solicitud de vacaciones que se encuentra establecido en el SGC, se deberá realizar la solicitud de vacaciones teniendo en cuenta que mínimo se deberán descansar 8 días en tiempo, para que a la persona se le puedan otorgar días en dinero.
  • Se debe solicitar las vacaciones al jefe directo y acordar un plan  para cubrir las labores en el área en esta ausencia.
  • Todas las vacaciones son aprobadas por el Director de cada área y por la Gerencia de operaciones.