1. OBJETO
    PLACECOL S.A. es una organización de tipo industrial  que fabrica, importa y comercializa productos bajo  los  más  altos  estándares  de  ética  e  integridad  y  por  tanto  ejerce cero  tolerancia frente a cualquier conducta ilegal, corrupta o práctica de soborno. El objetivo  de  esta  política es proteger nuestra reputación bajo la certeza de desarrollar nuestro ejercicio profesional de forma honesta.
  2. ALCANCE
    Esta política está dirigida a todos los empleados de la organización,  así como los diferentes grupos de   interés   con los   que   la   empresa   mantiene   relaciones   comerciales, tales como proveedores y  contratistas  entre  otros,  quienes  deberán  manifestar  el  conocimiento  de esta política como su aceptación suscribiendo el formato establecido para el efecto.
  3. DEFINICIONES
    Corrupción: Abuso del poder para beneficio propio. 

    Auditoría: Control interno o externo de los registros, procesos, funciones y el desempeño con  la  finalidad  de  evaluar  objetiva  independientemente  el  resultado  de  una  gestión o actividad.

    Soborno: Dar,  prometer, solicitar  o  aceptar  una  contraprestación  en  dinero  o  especie  a cambio  de  recibir  una  condición indebida  inequitativa  y ventajosa en  materia  comercial, contractual o personal.

    Pagos de facilitación: Son  sumas no  oficiales de  dinero  en  pequeña  cuantía u  obsequios que  tienen  como  finalidad  acelerar y  asegurar la  gestión  de  quien  dependa  una  decisión de tipo administrativo, comercial, contractual o de función pública y de gobierno.
  4. CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA

    Le  corresponde  a  la Gerencia General aprobar esta  política  así  como  actualizarla  de  acuerdo  con  las  recomendaciones  de  la Revisoría fiscal, Junta directiva y/o Gerencias de la compañía. 

    La Gerencias tiene la obligación de hacer cumplir esta política generando una cultura preventiva, ética y de responsabilidad estableciendo como principal directriz anteponer los intereses comerciales de la firma sobre los principios éticos.

    Se prohíbe expresamente cualquier tipo de soborno o conducta que pueda catalogarse ilícita o éticamente incorrecta, y es deber de todos los empleados de la firma poner en conocimiento la información que pueda tener sobre cualquier conducta ilegal y por ende atentatoria de nuestra reputación.
  5. REGISTROS CONTABLES

    Los libros contables de PLACECOL S.A reflejaran permanentemente la situación exacta financiera y contable de la empresa, así como sus transacciones.

    Está completamente prohibido alterar, modificar, manipular, tergiversar los asientos contables y demás registros que tengan como propósito manipular información con la que se pretenda esconder la naturaleza de transacciones tales como: sobornos, pagos de honorarios, patrocinios, donaciones, gastos de representación entre otros.
  6. REGALOS Y COMIDAS

    El objetivo de las comidas y regalos o actividades de entretenimiento por parte de la firma para con terceros, es una expresión del deseo corporativo de la entidad de: agradecer, crear  o  consolidar  relaciones  de  trabajo  o  comerciales.  No  está  permitido  la  creación  de encuentros,  almuerzos  o  reuniones  en  las  que  se  pretenda  lograr  un  acuerdo  o  ventaja indebida.

    Así mismo, está prohibido a todos los funcionarios en su calidad de empleados de la firma, dar o recibir dinero bajo ningún título, regalos en cualquier cuantía e informar cualquier invitación extendida por un proveedor o cliente. 

    Todos  los  regalos  de PLACECOL S.A. se  entienden  a  nombre  de  la  firma  y  no  en calidad personal.

    La firma tendrá como política regalar obsequios corporativos de cuantía simbólica  en  fechas  especiales  como  Navidad  o  atenciones  que  no  superen  un  valor  de $50.000  y los cuales constaran en un registro.

    Los regalos  suntuosos  o  de  valor  excesivo  se  consideran  inapropiados  para  la  firma  y atentatorios de nuestra reputación. 
  7. DENUNCIA

    Las gerencias de la compañía están a cargo de recibir las denuncias, adelantar y trasladar cuando sea el caso,  ante  la gerencia general o junta directiva de la compañía y si fuera del caso a las autoridades  competentes  el  acaecimiento  de  un  acto  de  corrupción.

    Nadie  podrá  ser  discriminado,  maltratado  o  presionado  por  presentar  una  denuncia.

    Las gerencias tendrán la obligación de velar por custodiar la información, mantenerla en reserva y velar por las garantías en el manejo de la misma. 

    Los correos gerencia@placecol.co, operaciones@placecol.co, comercial@placecol.co, financiero@placecol.co, quedan   habilitados   como   medio   de   comunicación   para   la   efectiva   recepción   de   las denuncias.
  8. INCUMPLIMIENTO

    El incumplimiento de la presente política será justa causa para la terminación del Vínculo laboral y contractual con Placecol S.A.,  además  de  las  sanciones  penales  por  la  comisión  del delito. 
  9. VIGENCIA

    La presente política rige a partir de la fecha y será divulgada a todos los empleados de la firma  y  proveedores,  quienes  después  de  conocerla  deberán  acreditar  su  conocimiento mediante la suscripción del respectivo formato. Igualmente será de público conocimiento mediante su divulgación en la página de internet de la empresa.  

    Esta  política  deja  sin  efecto  cualquier  disposición  que  haya  tenido  la  firma  sobre  esta materia.

    Dado en Bogotá a los 01 días de mes de Marzo de 2017.

    Gerencia General
    PLACECOL S.A